Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
DI Hartl · transforMATE
E-Mail: office@transformate.at
Anschrift folgt.
Kurs-Anmeldung
Senden Sie im Kursformular Name und E-Mail-Adresse ab (Firma optional), leiten wir diese Angaben serverseitig an die von transforMATE betriebene Lernplattform weiter. Dort wird Ihr kostenloser Demo-Zugang angelegt und Ihnen ein Anmeldelink per E-Mail zugeschickt. Diese Website speichert dabei selbst nichts — kein Konto, keine Datei, kein Protokoll. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt mit dem Absenden. Empfänger ist ausschließlich die Lernplattform; deren Speicherdauer und die Ausübung Ihrer Rechte regelt die dortige Datenschutzerklärung. Fehlt die Firmenangabe, leiten wir aus der E-Mail-Domain einen Firmennamen als Vorschlag ab.
Gegen automatisierten Missbrauch prüfen wir die Abgabe mit Cloudflare Turnstile (ein cookiefreier Bot-Schutz ohne seitenübergreifendes Tracking) und begrenzen die Zahl der Anfragen. Für diese Begrenzung speichern wir ausschließlich nicht rückrechenbare Prüfsummen (SHA-256) von IP-Adresse und E-Mail-Adresse — niemals den Klartext.
Newsletter (freiwillig, getrennt vom Kurs)
Setzen Sie zusätzlich das Newsletter-Häkchen, melden wir Sie im Double-Opt-in an: Ihre E-Mail-Adresse wird zunächst als „offen" in unserer Datenbank gespeichert; erst Ihr Klick auf den zugesandten Bestätigungslink aktiviert die Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Newsletter ist vom Kurszugang getrennt — das eine geht ohne das andere. Abmelden können Sie sich jederzeit über den Link in jeder Newsletter-Mail; gespeichert bleibt dann nur der Abmeldezeitpunkt.
Terminbuchung (Erstgespräch)
Buchen Sie über die Terminliste ein kostenloses Erstgespräch, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin (Firma optional). Damit legen wir die Buchung in unserer Datenbank an, erzeugen einen Videokonferenz-Raum und senden Ihnen sowie office@transformate.at je eine Kalender-Einladung (.ics) von meet@transformate.at. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Freiwillige Zusatzangaben (Telefon, Zahl der Mitarbeitenden, Ihr Anliegen) helfen uns nur, das Gespräch vorzubereiten; sie werden nicht in der Datenbank gespeichert, sondern gehen ausschließlich in die interne Benachrichtigung an office@transformate.at. Der Videocall läuft über Jitsi Meet (meet.jit.si) — erst wenn Sie zur Gesprächszeit dem Link folgen, verbinden Sie sich mit dessen Servern; ein Konto brauchen Sie dafür nicht. Gegen automatisierte Missbrauchsbuchungen ist das Formular durch eine versteckte Prüfung geschützt.
Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste Dritter ein. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt, ebenso wenig eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO).
Zweck und Umfang. Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website erfassen wir bei jedem Seitenaufruf ausschließlich auf unserem eigenen Server:
- Zeitpunkt des Aufrufs
- aufgerufene Seite und HTTP-Statuscode der Antwort
- Geräteklasse (Telefon, Tablet, Rechner)
- Hostname einer verweisenden Website, nicht deren vollständige Adresse
- Kampagnenparameter, sofern der Aufruf über einen entsprechend gekennzeichneten Link erfolgt
- einen pseudonymen Kennwert nach Maßgabe des folgenden Absatzes
Pseudonymisierung. Der Kennwert wird als Prüfsumme (HMAC-SHA-256) aus IP-Adresse, Browserkennung und Spracheinstellung gebildet und dient allein dazu, mehrere Aufrufe desselben Besuchs nicht mehrfach zu zählen. Die IP-Adresse wird ausschließlich für diese Berechnung verarbeitet und zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Der zur Berechnung verwendete Schlüssel wird täglich neu erzeugt und spätestens nach drei Tagen gelöscht; nach dieser Löschung ist der Kennwert keiner Person mehr zuordenbar und die verbleibenden Daten sind anonym im Sinne des Erwägungsgrundes 26 DSGVO. Eine Wiedererkennung über den Tag des Aufrufs hinaus ist technisch ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Reichweite und Nutzung dieser Website zu ermitteln, um Inhalte und technischen Betrieb bedarfsgerecht auszurichten. Überwiegende Interessen der betroffenen Personen stehen dem nicht entgegen, da die Erfassung auf den vorstehend beschriebenen Umfang beschränkt und pseudonym ausgestaltet ist und die Bildung von Nutzungsprofilen über den Tag des Aufrufs hinaus ausschließt.
Speicherdauer. Die Zugriffsdaten werden 14 Monate nach ihrer Erhebung gelöscht.
Empfänger. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters in Österreich, der insoweit weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig wird.
Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Eine formlose Mitteilung an office@transformate.at genügt; wir stellen die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck daraufhin ein.
Keine Einwilligungspflicht. Eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 ist nicht erforderlich, da wir weder Informationen auf Ihrem Endgerät speichern noch auf dort gespeicherte Informationen zugreifen; die Erfassung erfolgt ausschließlich serverseitig. Aus diesem Grund wird kein Einwilligungsbanner angezeigt. Davon unberührt bleibt, dass die IP-Adresse als Online-Kennung ein personenbezogenes Datum darstellt (Erwägungsgrund 30 DSGVO); ihre Verarbeitung ist vorstehend nach Zweck, Rechtsgrundlage, Dauer und Betroffenenrechten ausgewiesen.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Rechte rund um Ihren Kurszugang üben Sie in der Lernplattform selbst aus; für den Newsletter genügt der Abmeldelink oder eine Nachricht an office@transformate.at.
Rechtsfragen zum KI-Einsatz
Dazu die Datenschutzlinie, die Ihre IT ohnehin fragen wird: EU-Hosting, Datenklassifizierung vor dem ersten Upload, Auftragsverarbeitungsvertrag wo nötig — und der Grundsatz, dass Sie Ihren KI-Dienst selbst provisionieren. Ihre Daten bleiben in Ihrem Zugriff.
„Unsere Kundendaten in die US-Cloud?"
Berechtigte Frage, und mein Heimspiel. EU-Hosting, Datenklassifizierung vor dem ersten Upload, Auftragsverarbeitungsvertrag wo nötig — und Sie provisionieren Ihren KI-Dienst selbst. Die Daten bleiben in Ihrem Zugriff, nicht in meinem.
„Was sieht die Geschäftsführung über einzelne Mitarbeiter?"
Nur die aggregierte Auswertung, und die erst ab fünf Rückmeldungen. Einzelne Ergebnisse sieht niemand außer der Person selbst — dafür existiert in der Software kein Weg. Bearbeitungszeiten werden gar nicht erst gespeichert; erfasst wird, welche Lektion erledigt ist, nicht wie lange jemand daran saß. Ausführlich oben bei „So sieht Lernen bei uns aus".
„Wir haben einen Betriebsrat. Ist das ein Thema?"
Ein ernstzunehmendes, und ich gehe offen damit um. Ein System, das dem Arbeitgeber individuelle Leistungsdaten anzeigt, kann in Österreich nach § 96/96a ArbVG zustimmungs- oder betriebsvereinbarungspflichtig sein. Deshalb ist die Auswertung von vornherein so gebaut, dass sie diese Schwelle gar nicht erreicht: aggregiert, mit Mindestschwelle, Stufen statt Zahlen. Ich rede mit Ihrem Betriebsrat gern direkt — lieber am Anfang als in Woche sechs.
„Und der EU AI Act — betrifft uns das?"
Ja, und zwar schon jetzt. Die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 gilt seit Februar 2025 für praktisch jedes Unternehmen, das KI einsetzt: Wer KI im Haus hat, muss dazu schulen — und es nachweisen können. Seit August 2026 ist die Verordnung voll anwendbar. Die Lernplattform dokumentiert Abschlüsse ohnehin; dieses Programm erfüllt damit einen Teil dessen, was Sie ohnehin belegen müssen. (Keine Rechtsberatung — die abschließende Bewertung gehört zu Ihrem Anwalt.)